Objectifs :
Construire une première modélisation dues principales étapes du projet
Déroulé de l’exercice –
Principe général
Le jeu du bateau est un exercice de structuration collective progressive fondé sur une métaphore projective. Il combine une phase de production individuelle non partagée et une phase de mise en discussion structurée, afin de limiter les biais de conformité, de domination cognitive et d’auto-censure. Cette organisation améliore la qualité du diagnostic collectif de l’ordre de 30 à 40 % par rapport à des échanges non structurés.
Règle méthodologique constante : une idée correspond à un post-it.
Phase 1 – Production individuelle non partagée (30')
Étape 1 – Travail individuel sur les six dimensions du projet
Objectif : produire une matière riche, diversifiée et non autocensurée.
Chaque équipier travaille seul, sans interaction avec le groupe, et renseigne successivement les six dimensions suivantes :
1. Vision du futur
L’équipier décrit le projet une fois réalisé en précisant ce qu’il voit, ce qu’il pense et ce qu’il ressent. Cette projection permet de faire émerger les représentations implicites de la réussite.
2. Résultats concrets de type SMARTER
L’équipier reformule sa vision sous forme de résultats spécifiques, mesurables, ambitieux, réalistes, temporellement définis, écologiquement responsables et révisables. Cette étape transforme une vision subjective en objectifs objectivables.
3. Obstacles externes
L’équipier identifie les obstacles provenant de l’environnement du projet, tels que les contraintes réglementaires, hiérarchiques, techniques, économiques ou territoriales.
4. Freins internes au groupe projet
L’équipier décrit les freins internes susceptibles de ralentir la dynamique du groupe projet, par exemple les modes de fonctionnement, les compétences manquantes, les tensions relationnelles ou les inerties organisationnelles.
5. Facteurs facilitants
L’équipier identifie les éléments susceptibles de faciliter la réussite du projet, comme les ressources disponibles, les appuis internes ou externes, les compétences clés ou les pratiques collaboratives existantes.
6. Plan d’action individuel
L’équipier propose un plan d’action en mettant l’accent sur les trois premières actions concrètes à engager, réalistes et immédiatement activables.
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Phase 2 – Mise en commun et échanges structurés
Étape 2 – Échange collectif sur les six dimensions
Objectif : transformer la production individuelle en compréhension collective structurée.
Le groupe échange successivement sur chacune des six dimensions, dans le même ordre que le travail individuel : projection du projet abouti, résultats SMARTER, obstacles externes, freins internes, facteurs facilitants et premières actions proposées.
Chaque équipier présente ses contributions de manière factuelle. L’animateur regroupe les post-it par similarité et veille à différer les débats évaluatifs afin de préserver la lisibilité et la qualité de la structuration.---
Phase 3 – Structuration et priorisation
Étape 3 – Hiérarchisation collective
Objectif : identifier les éléments structurants du diagnostic partagé.
Le groupe hiérarchise collectivement les obstacles externes majeurs, les freins internes critiques et les facteurs facilitants prioritaires. Cette étape réduit significativement les zones d’ambiguïté et améliore la clarté des enjeux.
Étape 4 – Consolidation du plan d’action
Objectif : passer de l’analyse à la mise en mouvement.
À partir des propositions individuelles, le groupe consolide un plan d’action commun, valide les trois premières actions à engager et précise pour chacune le responsable, l’échéance et les conditions de réussite.
Livrables de l’exercice
À l’issue de l’exercice, le groupe dispose d’une représentation partagée du projet sous forme de carte du bateau, d’objectifs SMARTER clarifiés et d’un plan d’action priorisé centré sur le court terme.
Synthèse
Le jeu du bateau, structuré en production individuelle, échange collectif et priorisation, constitue un outil de structuration intermédiaire puissant. Il permet de passer du vécu individuel à une compréhension collective stabilisée, puis à une dynamique d’action crédible, condition essentielle à la conduite de projets complexes et transverses.